|
| |
Назначение справочников
Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита.
Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный
ввод информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик,
директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его
одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии
он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в
него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая
фирма.
Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество
необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных
объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект
называется элементом справочника.
Атрибуты справочников
В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и Наименование.
Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Система
1С:Предприятие предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов
справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль
уникальности кода и другие.
Иерархические справочники
Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым.
В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто»
элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на
нижележащие уровни многоуровневого справочника. Использование многоуровневых
справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной
степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике
можно переносить из одной группы в другую.
Подчиненные справочники
Между справочниками может быть установлено отношение подчиненности. В терминах
реляционных баз данных, между таблицами устанавливается связь "один-ко-многим".
В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из
элементов справочника-владельца. Иногда можно сказать, что элементы одного
справочника принадлежат элементам другого. Например, в системе у Фирмы может
быть несколько магазинов(складов). Тогда его можно сделать подчиненным
справочнику Фирмы. Это означает, что "Фирма владеет магазинами".
|
В МАГАЗЬКЕ
предусмотрены следующие виды справочников (Основные) |
|
Вид справочник |
Назначение |
|
Товары (Номенклатура) |
Хранит данные и характеристики о вашем товаре
(Наименование, Код,Артикул,ед.измерения, рисуники...) |
|
Места хранения |
Хранит данные о Ваших складах (основной
склад,склад брака) |
|
ККМ |
Хранит данные и настройки контрольно -кассовых
машин |
|
Сотрудники |
Хранит данные о ваших сотрудниках (картотека
сотрудников, работающих и уволенных) |
|
Дисконтные карты |
Хранит данные о клиентах получивших дисконтную
карту |
|
