Актуальная версия: 2.0.060 (30.05.11)

Назначение документов

Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются  операции но кассе, движения товара по складу,  кадровые перемещения, и прочие подобные события.

Типичными примерами видов документов являются такие документы, как "Приходная накладная", "Расходная накладная", "Чек", "Расходный кассовый ордер" и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий.

Данные, вводимые в документ , обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу - информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами.

Состав документа

У документа есть экранная форма -- Диалог. Именно его видит пользователь на экране.

Документ обычно имеет печатную форму.  Печатная форма документа - это фактически отчет, формируемый обычно из формы открытого документа и содержащий сведения из этого документа.

Проведение документа

Некоторые документы могут проводиться. С точки зрения пользователя, "провести" документ означает "пустить его в дело". Например, при проведении документа "Приходная накладная" сработает модуль этого документа, который в "приходует" (увеличивает) остаток товара на складе.

Реквизиты документа

Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части. Для документа создается форма ввода — экранный диалог.

Термин "шапка" — достаточно условный и может относиться не только к реквизитам документа, которые физически находятся в верхней части бумажного бланка документа. Поэтому, в наиболее общем случае, реквизитом заголовочной части будет считаться любой реквизит, который встречается в документе только один раз. Табличная часть документа представляет собой список однотипных строк с информацией. Например, в уже упоминавшейся приходной накладной табличная часть — это перечень товаров или услуг, подлежащих приему (перемещению). Помимо наименований, табличная часть документа может содержать также разнообразную дополнительную информацию — стоимость товаров или услуг, количество, объем, вес и многое другое. В большинстве случаев табличная часть используется для формирования общей суммы документа.

В МАГАЗЬКЕ предусмотрены следующие виды документов

Ввод остатков

Начальное заполнение базы остатками товаров

Приходная накладная

Поступление товара в магазин (на склад)

Прием товара

Служебный документ (инструмент для приема товара)

Корректировка Остатков

Изменяет остатки на выбранных складах

Переоценка товара

Переоценка товара (изменения текущей ЦЕНЫ ПРОДАЖИ)

Чек

Основной документ продажи товара

Возврат товара

Возврат товара от покупателя

Обмен товара

Обмен товара от покупателя (заменяется только размер товара)

Возврат брака

Клиен обнаружил брак (дефект) и возращает в магазин

РКО

(расходно-кассовый ордер)

Возврат (выдача) денег из кассы

ПКО

(приходно-кассовый ордер)

Инвентаризация

Проверка фактического количества товара

Перемещение товара

Перемещение товара между складами (внутри одной фирмы)

Перемещение брака

Перемещение БРАКА между складами брака (внутри одной фирмы)

Расходная накладная

Возврат товара поставщику

Расходная накладная брака

Возврат БРАКА поставщику

Списание товара

Списание товара с учета магазина

Выбраковка товара

Перевод товара в брак (при приеме товара или инвентаризации)

Учет посетителей

Учет посетителей и покупок за рабочую смену

Отчет комиссионера

Отчет о движения товара на комиссии